30/11/2025 9:16:50

Thực tập sinh Việt Nam sang Nhật: Hiểu rõ chế độ bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi

Một thông báo mới từ Cục Quản lý lao động ngoài nước (Dolab, thuộc Bộ Nội vụ) đã nhấn mạnh trách nhiệm của các thực tập sinh Việt Nam khi sang Nhật, đặc biệt liên quan đến chế độ bảo hiểm công, bao gồm bảo hiểm lương hưu toàn dân và bảo hiểm lương hưu của nhân viên.

Lao động Việt Nam làm việc tại Nhật Bản

Những gì thực tập sinh cần biết về bảo hiểm khi sang Nhật

Ở Nhật, mọi người, bao gồm người nước ngoài sống và làm việc hợp pháp — nếu nằm trong độ tuổi quy định đều bắt buộc tham gia bảo hiểm công. Đối với thực tập sinh, nếu nơi làm việc áp dụng bảo hiểm dành cho nhân viên (EPI), họ sẽ phải tham gia đóng EPI.

Bảo hiểm này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi về lương hưu khi nghỉ hưu, mà còn bảo vệ trong các trường hợp bất ngờ: thương tật, tử vong.

Trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ: nếu thực tập sinh đến từ quốc gia có hiệp định an sinh xã hội với Nhật, hoặc có thời hạn lưu trú, làm việc ngắn có thể được miễn trừ đóng bảo hiểm công theo quy định.

Dolab yêu cầu các doanh nghiệp phái cử cần rà soát, hướng dẫn rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ bảo hiểm cho thực tập sinh trước khi xuất cảnh; đồng thời hướng dẫn cách thức liên hệ cơ quan bảo hiểm tại Nhật nếu cần.

Vì sao việc nắm rõ bảo hiểm quan trọng với thực tập sinh Việt Nam

Khi ở nước ngoài, đặc biệt tại Nhật, chi phí sinh hoạt, y tế, hỗ trợ xã hội rất khác với Việt Nam, nếu không có bảo hiểm, thực tập sinh dễ rơi vào tình huống khó khăn khi ốm đau, tai nạn, hoặc khi hết hợp đồng.

Bảo hiểm giúp bảo đảm an toàn lâu dài, không chỉ thời gian làm việc mà cả sau này, về hưu hoặc khi thay đổi công việc, nếu người thực tập đủ điều kiện có thể được hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tương ứng.

Biết rõ quyền lợi, nghĩa vụ, thực tập sinh có thể tránh bị chủ nhà máy/ doanh nghiệp lợi dụng, trốn tránh trách nhiệm bảo hiểm; giúp người sang Nhật bảo vệ quyền lợi chính đáng.

Những việc thực tập sinh nên làm trước khi sang Nhật

Nếu bạn, hoặc người quen đang cân nhắc tham gia chương trình thực tập/ làm việc tại Nhật, việc cần làm là yêu cầu doanh nghiệp phái cử thông tin rõ ràng về việc liệu nơi làm việc có tham gia EPI hay không; Tìm hiểu kỹ các điều kiện hưởng bảo hiểm tại Nhật: tuổi, thời gian làm việc, hợp đồng, giấy tờ cư trú, thời gian đóng phí…; Giữ lại hợp đồng, giấy tờ bảo hiểm, sổ đóng bảo hiểm để có thể đối chiếu, nếu cần đòi quyền lợi sau này; Nếu gặp khó khăn đóng phí, có thể xem xét xin miễn trừ theo quy định (nếu đủ điều kiện) nhưng phải biết rõ quy trình xin miễn.

PV