Công thức quản lý thời gian hiệu quả và đạt được mục tiêu cá nhân về nghề nghiệp

Nắm cách quản lý thời gian khoa học giúp bạn nâng cao năng suất làm việc, sớm đạt được mục tiêu nghề nghiệp và có thời gian tận hưởng cuộc sống riêng…

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý thời gian hiệu quả, nhất là các bạn trẻ. Áp dụng ngay top công thức quản lý thời gian khoa học mà VietnamWorks chia sẻ dưới đây để sớm đạt được mục tiêu cá nhân về nghề nghiệp bạn nhé!

Lợi ích của việc quản lý thời gian khoa học

Quản lý thời gian khoa học mang lại rất nhiều lợi ích giúp bạn cân bằng được công việc và cuộc sống, đồng thời thúc đẩy hành trình sự nghiệp phát triển nhanh hơn.

Ảnh Minh hoạ

Nâng cao năng suất làm việc: Bạn sẽ có khả năng tập trung vào những công việc khẩn cấp và quan trọng hàng đầu. Đồng thời năng suất công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Sớm đạt được mục tiêu nghề nghiệp: Làm việc theo kế hoạch khoa học giúp bạn sớm đạt được mục tiêu công việc và nhanh chóng phát triển nghề nghiệp theo định hướng mình khao khát.

Giảm áp lực tâm lý: Bạn sẽ không còn gặp tình trạng căng thẳng và rối bời vì deadline chồng chất nữa. Thay vào đó, bạn có thể làm việc thoải mái với lịch trình hợp lý nhất.

Cân bằng công việc và cuộc sống: Bạn có thêm thời gian dành cho bản thân, gia đình và bạn bè… Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn nâng cao chất lượng cuộc sống tốt hơn từng ngày.

Nâng cao tính kỷ luật và hình thành khả năng lãnh đạo: Làm việc theo kế hoạch khoa học giúp bạn nâng cao tính kỷ luật của bản thân. Bên cạnh đó, phong thái làm việc chuyên nghiệp cùng khả năng quản lý thời gian và hiệu suất công việc tăng cao… giúp bạn dần hình thành khả năng lãnh đạo trong tương lai.

Một số công thức giúp quản lý thời gian hiệu quả

Công thức 4D

Công thức 4D bao gồm Do – Dump – Delegate – Defer, là một phương pháp quản lý thời gian và công việc khá phổ biến hiện nay. Nó được hiểu tương ứng với: Làm ngay – loại bỏ – uỷ thác cho người khác – trì hoãn, đối với mỗi đầu việc khi chúng ta nhận được.

Với công thức này, bạn có thể phân loại và ưu tiên làm việc theo tính chất công việc khẩn cấp, quan trọng nhất:

– Do: Xác định công việc nào quan trọng cần hoàn thành khẩn cấp. Bạn nên tập trung cao độ để làm những công việc ưu tiên này, tránh bị phân tâm.

– Dump: Nhóm này thuộc về các công việc không quan trọng đồng thời không cần phải làm. Bạn có thể mạnh dạn loại những công việc này ra khỏi danh sách để tránh mất thời gian.

– Delegate: Tuy công việc nhóm này quan trọng nhưng nếu có thể ủy thác cho người khác làm thì hãy ủy thác bạn nhé. Có như vậy bạn mới dành thời gian và tâm trí tập trung hoàn thành hiệu quả những công việc quan trọng hơn.

– Defer Nhóm này gồm danh sách các công việc tuy quan trọng nhưng không cần phải làm ngay lúc này. Bạn chỉ cần note lại để khi nào hoàn thành những công việc khẩn cấp khác thì sẽ quay lại với chúng sau.

Công thức M.I.T (Most Important Tasks)

Chỉ ưu tiên tập trung 3 đầu việc quan trọng và khẩn cấp nhất cần làm trong ngày là tiêu chí của công thức M.I.T. Công thức này giúp bạn giảm được áp lực và căng thẳng trong mớ deadline rối bời. Vậy nên thay vì lo lắng chậm trễ deadline, hãy bình tĩnh chọn ra 3 đầu việc quan trọng đồng thời khẩn cấp nhất mỗi ngày để ưu tiên làm bạn nhé.

Công thức PDCA

Tiến sĩ Walter Andrew Shewhart (chuyên gia quản lý về chất lượng của Hoa Kỳ) là người đầu tiên đề xuất công thức PDCA. PDCA là công thức viết tắt của Plan – Do – Check – Action. Theo đó, khi tiến hành làm một công việc nào đó, bạn hãy áp dụng theo lộ trình khoa học sau:

– Plan: Lên kế hoạch khoa học, hợp lý.

– Do: Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

– Check: Kiểm tra lại kết quả công việc.

– Action: Phân tích nguyên nhân để đưa ra hành động khắc phục hiệu quả.

Theo HR Insider