Hotline: 
Chấm dứt cảnh ôm hồ sơ giấy chầu chực hay lo lắng rủi ro làm giả giấy tờ, doanh nghiệp và người nước ngoài làm việc tại Tây Ninh giờ đây chỉ cần một thao tác quét mã trên điện thoại để xác thực giấy phép lao động. Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này không chỉ gỡ bỏ rào cản thủ tục mà còn khẳng định quyết tâm kiến tạo một môi trường đầu tư minh bạch, hiện đại và không giấy tờ của địa phương.
Kể từ ngày 01/06/2026, Tây Ninh đánh dấu một bước tiến lớn trong công cuộc cải cách hành chính khi Sở Nội vụ tỉnh chính thức áp dụng hình thức trả kết quả bằng văn bản điện tử đối với các thủ tục thuộc lĩnh vực lao động. Động thái này rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, tạo môi trường minh bạch, thuận lợi cho các doanh nghiệp và lao động nước ngoài.
Số hóa toàn diện, xác thực thông tin trong “tích tắc”
Theo thông báo mới nhất của Sở Nội vụ Tây Ninh, kết quả của các thủ tục hành chính trọng điểm trong lĩnh vực lao động, tiêu biểu như Giấy phép lao động và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, sẽ được trả hoàn toàn dưới dạng văn bản điện tử thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.
Điểm đột phá mang tính thời sự của quy định mới nằm ở việc toàn bộ các văn bản điện tử này đều được tích hợp chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền cùng mã QR hiện đại. Thay vì phải đối chiếu hồ sơ vật lý thủ công qua nhiều bước cồng kềnh, giờ đây các cơ quan quản lý, tổ chức doanh nghiệp và bản thân người lao động chỉ cần dùng điện thoại thông minh quét mã QR là có thể truy xuất ngay lập tức dữ liệu gốc. Mọi thông tin chi tiết về tính hợp lệ, hiệu lực của giấy phép đều được hệ thống hiển thị rõ ràng và minh bạch, qua đó giúp ngăn chặn triệt để vấn nạn làm giả giấy tờ đang gây nhức nhối hiện nay.
Giá trị pháp lý vững chắc và lộ trình chuyển đổi linh hoạt
Trả lời những thắc mắc về độ tin cậy của loại hình giấy tờ kiểu mới, đại diện Sở Nội vụ Tây Ninh khẳng định kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với văn bản giấy truyền thống. Loại giấy tờ này được sử dụng hợp lệ trong mọi giao dịch hành chính theo đúng quy định của pháp luật. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn có trách nhiệm tiếp nhận, khai thác và sử dụng kết quả điện tử này trong công việc, tuyệt đối không được gây khó dễ hay yêu cầu người dân xuất trình thêm bản giấy nếu không thực sự cần thiết.
Quá trình chuyển đổi số cũng được tỉnh thiết kế vô cùng linh hoạt nhằm lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Đối với các kết quả đã được cấp bằng bản giấy trước thời điểm áp dụng quy định mới, giấy tờ vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn ghi trên văn bản. Đặc biệt, trong trường hợp hệ thống phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc cá nhân, tổ chức có nhu cầu thiết yếu phải nhận bản cứng, Sở Nội vụ vẫn sẽ linh động giải quyết và cấp bản giấy theo quy định hiện hành để không làm gián đoạn công việc.
Chính sách mới này không chỉ giúp giảm tải áp lực hành chính, tiết kiệm chi phí in ấn mà còn tạo ra sức hút lớn đối với các chuyên gia, lao động chất lượng cao quốc tế khi đến làm việc tại Tây Ninh./.
Thanh Quang
Bài liên quan
