Hotline: 
Bộ Giáo dục và Đào tạo đang đề xuất xây dựng hệ thống học bạ số thống nhất trên toàn quốc, trong đó mỗi người học sẽ có một mã hồ sơ học tập suốt đời gắn với dữ liệu học tập điện tử.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Điểm đáng chú ý là mỗi người học dự kiến sẽ được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời.
Theo dự thảo, học bạ số là dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy nếu được tạo lập đúng quy trình, có đầy đủ thông tin và được ký số hợp lệ. Hệ thống này sẽ ghi nhận toàn bộ quá trình học tập, rèn luyện, đánh giá và các thông tin liên quan của người học trong suốt thời gian học tập.
Bộ Giáo dục và Đào tạo cho rằng việc triển khai học bạ số sẽ giúp giảm giấy tờ, hạn chế tình trạng quản lý dữ liệu rời rạc, đồng thời tạo thuận lợi cho học sinh, phụ huynh và nhà trường trong quá trình tra cứu, xác minh thông tin học tập.
Một điểm mới quan trọng là khi học bạ số hoặc bản trích lục điện tử đã đáp ứng điều kiện sử dụng, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ không được yêu cầu người học nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng.
Dữ liệu học tập sẽ được quản lý xuyên suốt
Theo dự thảo, dữ liệu tạo lập học bạ số phải được kiểm tra, đối chiếu và xác thực từ hồ sơ người học, dữ liệu định danh cá nhân và dữ liệu quản lý giáo dục của cơ sở đào tạo. Học bạ số chỉ được sử dụng chính thức sau khi hoàn tất quy trình xác thực và ký số.
Hệ thống cũng quy định rõ quy trình ký số gồm nhiều bước như hoàn thiện dữ liệu, kiểm tra, xác nhận, ký số cá nhân, ký số của cơ sở giáo dục và cập nhật trạng thái trên hệ thống để bảo đảm tính xác thực và khả năng truy xuất nguồn gốc.
Dữ liệu học bạ số sẽ được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, đồng thời có khả năng tích hợp với nền tảng số giáo dục quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh điện tử VNeID khi đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật.
Ngoài học bạ, mã hồ sơ học tập suốt đời còn có thể dùng để quản lý văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập và nhiều thông tin liên quan khác của người học trong toàn bộ hệ thống giáo dục quốc dân.
Theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP, từ ngày 15-5-2026, mỗi người học trong hệ thống giáo dục quốc dân sẽ được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời duy nhất theo số định danh cá nhân. Trước khi cấp mã, thông tin cá nhân phải được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm tính chính xác.
Hướng tới nền giáo dục số toàn diện
Giới chuyên gia đánh giá việc xây dựng học bạ số không chỉ đơn thuần là thay thế học bạ giấy mà còn là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số giáo dục.
Khi dữ liệu học tập được số hóa và quản lý tập trung, học sinh có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục như chuyển trường, tuyển sinh, xác minh kết quả học tập hoặc xin cấp bản sao điện tử mà không cần mang theo nhiều giấy tờ như trước.
Các cơ sở giáo dục cũng sẽ thuận lợi hơn trong việc quản lý hồ sơ, giảm áp lực lưu trữ giấy tờ và hạn chế sai sót trong cập nhật dữ liệu.
Tuy nhiên, nhiều ý kiến cho rằng để hệ thống vận hành hiệu quả, ngành giáo dục cần đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ, bảo đảm an toàn dữ liệu và có cơ chế bảo mật chặt chẽ nhằm tránh nguy cơ lộ lọt thông tin cá nhân của học sinh.
Dự thảo cũng nêu rõ việc khai thác, chia sẻ dữ liệu học bạ số phải đúng thẩm quyền, đúng mục đích và có cơ chế xác thực, phân quyền truy cập rõ ràng. Các hành vi truy cập trái phép, sửa xóa hoặc mua bán dữ liệu học tập đều bị nghiêm cấm.
Theo kế hoạch, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ hoàn thành việc cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời cho toàn bộ người học trong hệ thống giáo dục quốc dân trước ngày 1-1-2027.
Bảo Minh
Bài liên quan
Bình luận đã đóng.